array(24) { ["ID"]=> int(7282) ["id"]=> int(7282) ["title"]=> string(13) "zidc-iconz-01" ["filename"]=> string(17) "zidc-iconz-01.png" ["filesize"]=> int(5712) ["url"]=> string(71) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01.png" ["link"]=> string(88) "https://www.derolfgroep.nl/ons-aanbod/cloudwerken-in-het-onderwijs/beheer/zidc-iconz-01/" ["alt"]=> string(0) "" ["author"]=> string(1) "9" ["description"]=> string(0) "" ["caption"]=> string(0) "" ["name"]=> string(13) "zidc-iconz-01" ["status"]=> string(7) "inherit" ["uploaded_to"]=> int(7221) ["date"]=> string(19) "2019-11-29 11:41:09" ["modified"]=> string(19) "2019-11-29 11:41:09" ["menu_order"]=> int(0) ["mime_type"]=> string(9) "image/png" ["type"]=> string(5) "image" ["subtype"]=> string(3) "png" ["icon"]=> string(63) "https://www.derolfgroep.nl/wp-includes/images/media/default.png" ["width"]=> int(1000) ["height"]=> int(1000) ["sizes"]=> array(51) { ["thumbnail"]=> string(79) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01-390x390.png" ["thumbnail-width"]=> int(390) ["thumbnail-height"]=> int(390) ["medium"]=> string(79) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01-800x800.png" ["medium-width"]=> int(800) ["medium-height"]=> int(800) ["medium_large"]=> string(79) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01-768x768.png" ["medium_large-width"]=> int(768) ["medium_large-height"]=> int(768) ["large"]=> string(71) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01.png" ["large-width"]=> int(1000) ["large-height"]=> int(1000) ["1536x1536"]=> string(71) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01.png" ["1536x1536-width"]=> int(1000) ["1536x1536-height"]=> int(1000) ["2048x2048"]=> string(71) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01.png" ["2048x2048-width"]=> int(1000) ["2048x2048-height"]=> int(1000) ["xlarge"]=> string(71) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01.png" ["xlarge-width"]=> int(1000) ["xlarge-height"]=> int(1000) ["inspiration-thumb"]=> string(79) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01-176x176.png" ["inspiration-thumb-width"]=> int(176) ["inspiration-thumb-height"]=> int(176) ["video-thumb"]=> string(79) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01-437x272.png" ["video-thumb-width"]=> int(437) ["video-thumb-height"]=> int(272) ["video-thumb-large"]=> string(79) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01-874x544.png" ["video-thumb-large-width"]=> int(874) ["video-thumb-large-height"]=> int(544) ["header-image"]=> string(79) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01-940x940.png" ["header-image-width"]=> int(940) ["header-image-height"]=> int(940) ["woocommerce_thumbnail"]=> string(71) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01.png" ["woocommerce_thumbnail-width"]=> int(300) ["woocommerce_thumbnail-height"]=> int(300) ["woocommerce_single"]=> string(71) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01.png" ["woocommerce_single-width"]=> int(600) ["woocommerce_single-height"]=> int(600) ["woocommerce_gallery_thumbnail"]=> string(71) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01.png" ["woocommerce_gallery_thumbnail-width"]=> int(100) ["woocommerce_gallery_thumbnail-height"]=> int(100) ["shop_catalog"]=> string(71) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01.png" ["shop_catalog-width"]=> int(300) ["shop_catalog-height"]=> int(300) ["shop_single"]=> string(71) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01.png" ["shop_single-width"]=> int(600) ["shop_single-height"]=> int(600) ["shop_thumbnail"]=> string(71) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2019/11/zidc-iconz-01.png" ["shop_thumbnail-width"]=> int(100) ["shop_thumbnail-height"]=> int(100) } }

Feilloos gebruikersbeheer

Up-to-date is de standaard

Een grote meerwaarde van Zorgeloos in de Cloud is dat we applicaties en gebruikers op afstand kunnen beheren. Dit heet Mobile Device Management (MDM). Elk type apparaat heeft zijn eigen optimale MDM-pakket: Intune van Microsoft voor laptops of desktop-pc's met Windows 10 als besturingssysteem, Google Admin Console voor Chromebooks en ZuluDesk/JAMF voor iPads. De gebruikers hebben hun eigen account, waarmee ze – zowel in als buiten de school – kunnen werken op apparaten voorzien van de laatste updates. Gebruikers die in BasisPoort staan, kunnen via ZuluConnect automatisch aangemaakt worden.

Klassen, leerlingen en leerkrachten

Elk nieuw schooljaar veranderen de samenstellingen van gebruikersgroepen. Denk aan de normale overgang naar een volgende groep, maar ook aan in- en uitstroom van leerlingen of leerkrachten. Bij veel van deze veranderingen horen nieuwe rechten voor toegang tot applicaties en inhoud. Binnen Zorgeloos in de Cloud ben je geen tijd meer kwijt aan handmatige aanpassingen, doordat dit proces is geautomatiseerd. Daarnaast staan wij stand-by om wijzigingen van andere gebruikers voor je te verwerken, want ook dat is onderdeel van Zorgeloos in de Cloud!

Er zijn 2 soorten gebruikers in het netwerk aanwezig:

  • gebruikers met een e-mailadres in Office 365
  • gebruikers zonder een e-mailadres in Office 365

Gebruikers met een e-mailadres in Office 365

Alle gebruikers bestaan in ZuluConnect. ZuluConnect is ook de plek om het wachtwoord te beheren en te resetten. Gebruikers die in het Leerling Administratie Systeem (LAS) aanwezig zijn, worden via BasisPoort ingeladen in ZuluConnect. ZuluConnect maakt deze gebruikers vervolgens aan in Office 365. Nieuwe gebruikers aanmaken of gebruikersnamen wijzigen gaat via het LAS.

Gebruikers die niet in het LAS staan, worden via andere koppelingen ingeladen of handmatig toegevoegd in Office 365. Vanuit Office 365 worden deze gebruikers aangemaakt in ZuluConnect.

Gebruikers zonder e-mailadres in Office 365

Leerlingen in de onderbouw hebben vaak nog geen beschikking over een eigen e-mailadres en wachtwoord omdat zij nog moeite hebben met lezen en schrijven. Deze gebruikers staan wel in ZuluConnect en kunnen in ZuluConnect inloggen met een gebruikersfoto en een wachtwoordplaatje. Ze bestaan niet in Office 365 en loggen op een Windows 10-werkstation in als ‘Gast’. De leerlingen die in het LAS aanwezig zijn, worden via BasisPoort ingeladen in ZuluConnect.

Een gebruiksscenario: Zorgeloos met Office 365

Office 365 van Microsoft is de basis van Zorgeloos in de Cloud. Deze basis bestaat uit het beheer van alle e-mailaccounts, samenwerkings- en gegevensopslagsoftware (SharePoint en OneDrive) en gebruikersbeheer van de Windows 10-apparaten (Mobile Device Management via Intune).

Alle gebruikers, zowel de leerlingen als de medewerkers, maken gebruik van Office 365. De school bepaalt vanaf welke groep leerlingen een e-mailaccount krijgen.

Er is één Microsoft-omgeving voor alle scholen van de stichting. Binnen deze omgeving kan elke school een apart domein (het deel achter de ‘@’) kiezen, bijvoorbeeld de schoolnaam. Daarnaast kan elke school een extra domein kiezen voor de leerlingen, waarin we het woord ‘leerling’ of ‘edu’ verwerken. Op die manier kunnen ontvangers zien wanneer het een leerling is die mailt.

Een gebruiksscenario: Zorgeloos met Office 365 en G Suite

Office 365 van Microsoft is de basis van Zorgeloos in de Cloud. Deze basis bestaat uit het beheer van alle e-mailaccounts, samenwerkings- en gegevensopslagsoftware (SharePoint en OneDrive) en gebruikersbeheer van de Windows 10-apparaten (Mobile Device Management via Intune).

De samenwerkingssoftware van Office 365 van Microsoft is de software waarmee de directie, administratie en leerkrachten hun bestanden opslaan, onderling samenwerken en waarmee de communicatie met de ouders verloopt.

Het primaire proces – het samenwerken van leerlingen en leerkrachten – vindt plaats in G Suite (Mobile Device Management via Google Admin Console), met Google Drive en Classroom.

Vanwege deze keuzes hebben leerkrachten zowel een Office 365- als een G Suite-account, terwijl leerlingen voldoende hebben aan alleen een G Suite-account.

Er is één Microsoft-omgeving voor alle scholen van de stichting. Binnen deze omgeving kan elke school een apart domein (het deel achter de ‘@’) kiezen, bijvoorbeeld de schoolnaam. Daarnaast kan elke school een extra domein kiezen voor de leerlingen, waarin we het woord ‘leerling’ of ‘edu’ verwerken. Op die manier kunnen ontvangers zien wanneer het een leerling is die mailt.

In G Suite kan elke school een eigen omgeving hebben – onder een overkoepelende omgeving. Nieuwe scholen voegen we met een eigen domein toe.

Een gebruiksscenario: Zorgeloos met Jamf school

Het gebruikersbeheer voor iPads gebeurt met het Mobile Device Managementsysteem Jamf School. iPads kunnen we via Jamf School op 3 manieren gebruiksklaar maken:

  • voor één specifieke leerling
  • als shared-iPad: alle leerlingen kunnen direct werken met alle iPads
  • generiek: alle iPads in één modus voor alle leerlingen

Het is mogelijk om leerkracht- en leerlingaccounts individueel aan te maken en in groepen te plaatsen.

Eigenaarschap en beheerverantwoordelijkheid

De stichting is de eigenaar van de Microsoft-, G Suite-, en/of Jamf School-omgevingen en heeft een overkoepelend (bovenschools) account, maar geen beheerverantwoordelijkheid van de gebruikers; deze rol neemt de Rolf groep op zich.

 

Terug naar de startpagina Zorgeloos in de Cloud