1. Leerling-lijsten – lijsten met voor- en achternamen, adressen en telefoonnummers – worden verspreid onder alle leerlingen van de groep.
Jeroen: “Dit mag alleen als er specifiek toestemming voor is gegeven door alle ouders. Bespreek met de ouders hoe je met zo’n lijst omgaat. In veel gezinnen komt het lijstje op de koelkastdeur of het prikbord terecht. Iedereen die daar in huis komt heeft zicht op deze persoonsgegevens. Maak hier afspraken over.”
2. De klassenmap ligt open op het bureau.
Jeroen: “De klassenmap is belangrijk voor de leerkracht. Als je in de klas bent, kun je ‘m gewoon op je bureau laten liggen. Verlaat je het lokaal, dan berg je de map zo op dat niemand er in kan kijken. Ook na schooltijd ben je alert. Hoe vaak komt het niet voor dat een ouder iets met je wil bespreken en jij even weggeroepen wordt? De klassenmap mag dan niet ‘ter inzage’ liggen.”
3. Je computer staat open en ingelogd op je bureau en jij bent even weg.
Jeroen: “Iedereen die op dat moment je lokaal binnenkomt heeft ongestoord toegang tot het schoolnetwerk. Het is een kleine moeite om je computer te locken – bijvoorbeeld met het Windows-teken + L – als je je lokaal verlaat. Je vermijdt hiermee grote risico’s.”
4. Een overzicht van de niveaugroepen van jouw klas hangt aan de muur.
Jeroen: “Leerlingen weten heel goed van zichzelf in welke groep ze zitten. Het is niet nodig om dit soort privé-informatie voor iedereen zichtbaar aan de muur te hangen.
5. Alle leerkrachten hebben via het leerlingvolgsysteem toegang tot de persoonsgegevens van alle leerlingen op school.
Jeroen: “Dit is typisch zo’n situatie waarvan je je niet bewust bent, maar die wel onwenselijk is. Alles staat erin: burgerservicenummer, info over welzijn en gezondheid, contactgegevens. Beperk de toegang van leerkrachten tot hun eigen groep en regel bij ziekte tijdelijke toegang.”
OinO-Advies biedt bewustwordingsbijeenkomsten voor het hele team aan en verzorgt complete AVG-trajecten voor schoolbesturen.
Voor meer informatie: bel 088 410 10 20.
