De digitale wereld in het onderwijs draait op volle toeren. Veel scholen maken gebruik van Microsoft. Dagelijks maken leerlingen en leerkrachten gebruik van data omgevingen zoals Teams, OneDrive en SharePoint. Om toegang te krijgen tot deze omgevingen, zorgt Microsoft voor jouw digitale identiteit. Dit komt samen in Microsoft Entra ID, waarmee toegangsbeleid is ingericht. Van leerlingenaccounts tot gastgebruikers: alles loopt via dit fundament. Maar wat als die toegang plotseling verdwijnt?
Een verkeerde instelling, een per ongeluk verwijderde gebruiker of een cyberaanval kan ertoe leiden dat gebruikers tijdelijk geen toegang meer hebben. Lesmateriaal, documenten en communicatie vallen stil. Denk bijvoorbeeld aan situaties waarin ParnaSsys, Esis, digitaal lesmateriaal of gedeelde documenten tijdelijk niet meer bereikbaar zijn. Dat heeft direct gevolgen voor lessen, administratie en samenwerking binnen de school. En hoewel Microsoft garandeert dat Entra ID blijft draaien, vallen de verantwoordelijkheid en het herstel van gegevens niet bij Microsoft. Zonder een back-up is het herstellen van rechten, groepen of beleidsinstellingen vaak complex en tijdrovend.
Onderwijsinstellingen zijn steeds vaker doelwit van DDOS of phishing aanvallen, zo blijkt uit de cijfers van Check Point Software Technologies. Daarbij groeit ook de druk om te voldoen aan strengere eisen op het gebied van privacy en dataveiligheid. Een goed beveiligde omgeving is niet genoeg: ook de mogelijkheid om snel te herstellen wordt steeds belangrijker. Een back-up van Entra ID is daarin geen luxe, maar een cruciaal onderdeel van een volwassen cybersecurityaanpak. Het zorgt ervoor dat je niet afhankelijk bent van handmatig herstel of schattingen van “hoe het gisteren stond”.
Ook binnen het Normenkader Informatiebeveiliging en Privacy (IBP) voor het onderwijs wordt benadrukt dat scholen hun toegangsbeheer en herstelmogelijkheden goed moeten borgen. Een back-up van Entra ID ondersteunt deze normen: het helpt bij het snel herstellen van gebruikers, rechten en instellingen, en draagt zo bij aan continuïteit en naleving van het Normenkader.
Met een standaard data-back-up wordt meestal niet vastgelegd welke gebruiker, groep of rol toegang had tot welke resources. Entra ID daarentegen bevat de identiteit en toegangsstructuur van je hele Microsoft omgeving. Het bepaalt welke gebruiker inlogt, welke groepen toegang hebben tot Teams, welke beleidsregels gelden en welke administrator rollen een gebruiker heeft.
Een Entra ID back-up legt juist deze configuratie en relaties vast. Dus niet alleen data, maar de complete configuratie van je omgeving. Dat betekent dat je bij incidenten:
Een back-upoplossing voor Entra ID legt op vaste momenten de complete configuratie van je omgeving vast: gebruikers, groepen, rechten, instellingen, policies en meer. Gaat er iets mis? Dan kun je met een paar klikken:
Dat scheelt niet alleen tijd, maar voorkomt ook dat leerlingen of medewerkers onbedoeld toegang verliezen tot hun werk of data.
Wij werken samen met gespecialiseerde cybersecuritypartners om scholen te ondersteunen bij het veiligstellen van hun digitale omgeving. Zij helpen bij de implementatie van back-upoplossingen voor Entra ID die passen bij de omvang en structuur van jouw organisatie. Zo heb je niet alleen de techniek op orde, maar ook de zekerheid dat herstel altijd mogelijk is.
