Voor een onderwijsstudiereis naar het buitenland zijn er meerdere subsidiemogelijkheden beschikbaar, waarvan Erasmus+ de bekendste en meest toegankelijke is. Daarnaast bestaan er nationale fondsen, sectorale subsidies en mogelijkheden via de eigen schoolorganisatie of stichting. Welke subsidie het beste past, hangt af van de omvang van de reis, het doel en de deelnemers. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over subsidies voor onderwijsstudiereizen.
Hulp nodig bij jouw onderwijs- of opvangvraag?
Onze specialisten helpen je graag verder met persoonlijk advies en ondersteuning.
Voor een studiereis in het onderwijs komen meerdere subsidies in aanmerking. De belangrijkste is Erasmus+, het Europese subsidieprogramma voor onderwijs en opleiding. Daarnaast zijn er nationale fondsen zoals het Nationaal Groeifonds, sectorale regelingen via schoolbesturen of onderwijsstichtingen, en soms mogelijkheden via gemeenten of provinciale subsidies voor professionalisering.
De meest gebruikte subsidiebronnen voor onderwijsprofessionals zijn:
Het is verstandig om meerdere bronnen te verkennen, omdat combinaties van subsidies vaak mogelijk zijn en de totale vergoeding aanzienlijk kunnen verhogen.
Erasmus+-subsidie voor een onderwijsstudiereis vraag je aan via de Nederlandse uitvoeringsorganisatie Nationaal Agentschap Erasmus+ Onderwijs en Training (NA). De aanvraag verloopt digitaal via het EU Funding and Tenders-portaal. Scholen en onderwijsinstellingen dienen zelf een aanvraag in, waarbij ze een projectplan en leerresultaten beschrijven.
De stappen voor een Erasmus+-aanvraag zijn globaal als volgt:
Het is belangrijk om de aanvraag tijdig te starten, omdat het proces meerdere weken in beslag kan nemen. Het Nationaal Agentschap biedt informatiesessies en begeleiding voor scholen die voor het eerst een aanvraag indienen.
De voorwaarden voor subsidie op een onderwijsstudiereis variëren per regeling, maar er zijn gemeenschappelijke eisen. De reis moet een aantoonbaar professioneel leerdoel hebben, de deelnemers moeten werkzaam zijn in het onderwijs of de kinderopvang, en de opgedane kennis moet terugvloeien naar de eigen organisatie.
Bij Erasmus+ gelden onder andere de volgende voorwaarden:
Voor andere subsidiebronnen gelden vergelijkbare eisen rondom aantoonbaarheid en verantwoording. Een goed gedocumenteerd projectplan verhoogt de kans op goedkeuring aanzienlijk.
Bij een gesubsidieerde onderwijsstudiereis worden doorgaans de reis- en verblijfskosten, inschrijfgelden voor cursussen of programma’s en soms ook de kosten voor voorbereiding en naverwerking vergoed. De exacte vergoeding hangt af van de subsidieregeling, het bestemmingsland en het aantal deelnemers.
Erasmus+ werkt met vaste eenheidsbedragen per land en per activiteittype. Dit betekent dat de vergoeding niet gebaseerd is op werkelijke kosten, maar op vastgestelde tarieven. Factoren die de hoogte van de vergoeding bepalen, zijn:
Naast Erasmus+ kunnen andere subsidiebronnen aanvullende vergoedingen bieden voor kosten die buiten het Erasmus+-budget vallen, zoals materiaalkosten of organisatiekosten.
Ja, het combineren van meerdere subsidiebronnen voor een onderwijsstudiereis is in veel gevallen mogelijk en zelfs aan te raden. Erasmus+ dekt doorgaans niet alle kosten volledig, waardoor aanvullende financiering via schoolbudgetten, sectorale fondsen of eigen middelen een logische aanvulling vormt.
Bij het combineren van subsidies is het wel belangrijk om te controleren of de afzonderlijke regelingen dit toestaan. Sommige fondsen staan cofinanciering toe, terwijl andere eisen dat hun subsidie de enige externe financieringsbron is. Houd ook rekening met de administratieve verplichtingen per regeling: elke subsidieverstrekker vraagt doorgaans om een eigen verantwoording.
Een goede aanpak is om eerst de Erasmus+-subsidie als basis te gebruiken en vervolgens te bekijken welke aanvullende middelen beschikbaar zijn via het eigen schoolbestuur of andere fondsen. Zo vergroot je de financiële ruimte zonder de uitvoerbaarheid van de reis in gevaar te brengen.
Hulp nodig bij jouw onderwijs- of opvangvraag?
Onze specialisten helpen je graag verder met persoonlijk advies en ondersteuning.
Betrouwbare informatie over subsidies voor onderwijsstudiereizen vind je bij het Nationaal Agentschap Erasmus+ Onderwijs en Training, de website van DUO en via de eigen schoolstichting of bestuur. Daarnaast bieden gespecialiseerde onderwijsorganisaties begeleiding bij zowel de aanvraag als de inhoudelijke invulling van een studiereis.
Wij begrijpen dat het organiseren van een studiereis en het aanvragen van subsidies veel tijd en kennis vraagt. Daarom ondersteunen we onderwijsprofessionals en schoolleiders niet alleen bij de inhoudelijke invulling van een studiereis, maar denken we ook mee over de financiering en het aantonen van de leeropbrengsten. Ons aanbod rondom professionalisering biedt daarvoor een sterke basis.
Wat wij bieden:
Wil je weten welke mogelijkheden er voor jouw school of organisatie zijn? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee over de beste aanpak voor een waardevolle en goed gefinancierde studiereis.
Het is aan te raden om minimaal drie tot zes maanden vóór de geplande reis te beginnen met de voorbereiding van je Erasmus+-aanvraag. De jaarlijkse deadline valt doorgaans in het voorjaar, en het registratieproces in het EU-portaal, het schrijven van een projectplan en het afstemmen binnen de school kosten meer tijd dan verwacht. Begin je te laat, dan moet je mogelijk een heel jaar wachten op de volgende aanvraagronde.
Een veelgemaakte fout is het onvoldoende uitwerken van de leerdoelen en de verwachte impact op de school — subsidieverstrekkers willen concreet zien wat de opbrengst is voor de bredere organisatie, niet alleen voor de individuele deelnemer. Daarnaast onderschatten scholen vaak de administratieve verplichtingen na afloop, zoals het aanleveren van verslagen, deelnamebewijzen en een financiële verantwoording. Zorg dus dat je het volledige traject — van aanvraag tot naverwerking — goed plant.
Voor Erasmus+ moet de aanvraag altijd via een erkende onderwijsinstelling lopen — een individuele leerkracht kan niet zelfstandig een aanvraag indienen. De school of het schoolbestuur treedt op als aanvrager en is verantwoordelijk voor de uitvoering en verantwoording. Wil je als leerkracht deelnemen aan een studiereis, bespreek dit dan met je schoolleider of bestuur, zodat zij de aanvraag namens de organisatie kunnen indienen.
Wil je graag meer weten over ons aanbod? Of ben je op zoek naar advies? Wij denken graag met je mee. Neem vrijblijvend contact op via onderstaande formulier.