Leestijd 4 min.

Voor je het weet is dit schooljaar voorbij en start je aan het nieuwe schooljaar. Tijd om de jaarbestelling in orde te maken! Met deze handige tips is het doen van de jaarbestelling een fluitje van een cent.

Benieuwd naar tip #1? Lees de tip: eigen winkelwagens maken >

Tip #2: Methodelicenties bestellen en/of opzeggen

Voordat je begint met bestellen, is het belangrijk dat er één gebruiker autorisatiebevoegd is voor het bestellen van licenties. Weet jij niet of dit goed is ingesteld? De hoofdgebruiker van jouw locatie heeft de rechten om het autorisatieproces in te stellen en rechten van gebruikers te wijzigen. Vraag dit na bij jouw hoofdgebruiker voordat je gaat bestellen.

Starten met methodelicenties bestellen

Is een collega geautoriseerd voor licenties? Dan kun je gaan bestellen.

Methodelicenties bestellen via de webshop

  1. Log in op https://shop.derolfgroep.nl/.
  2. Type de naam van de methode in het zoekvenster.
  3. Kies bij de filters voor “software” onder de kop “Materiaalkeuze”.
  4. Klik op “Bereken en bestel” om naar de productpagina te gaan.
  5. Klik op paarse knop “Bereken en bestel” en rond het bestelproces af door de stappen te volgen.
  6. De autorisatiebevoegde in jouw organisatie ontvangt een e-mail om jouw bestelling goed te keuren.
    – De autorisatiebevoegde ziet naast de mail het autorisatieverzoek terug onder “Mijn account” > “Te autoriseren licenties”.

Autorisatierechten toevoegen

Ben jij de admin? Dan geef je een gebruiker gemakkelijk de rechten om licenties te bestellen. Bekijk hieronder de te nemen stappen:

Stappen

  1. Log in op https://shop.derolfgroep.nl/
  2. Klik op “mijn account”.
  3. Klik op “Gebruikersbeheer”.
  4. Klik achter de gebruiker die je wilt aanpassen op het pijltje.
  5. Klik op “Rollen en rechten”.
  6. Wijzig de rol van de gebruiker naar “Licentie autorisator(kan ook bestellen)” en klik op bewaren.

Om het overzichtelijk te houden raden we aan om deze rechten bij één of twee gebruikers in te stellen. Er wordt namelijk na het plaatsen van de bestelling iedere licentie autorisator een mail gestuurd.

Opzeggen methodelicenties

Ga je met een nieuwe methode aan de slag? Of maak je geen gebruik meer van bepaalde licenties? Dan is het belangrijk dat de licenties van de oude methodes worden stopgezet, zo voorkom je extra kosten.
Het stopzetten van licenties dien je per uitgeverij te doen. Onderstaand vind je hiervoor de instructies.

Let op! Licenties moeten voor 1 juli van het huidige schooljaar opgezegd worden.

Heb je een vraag over het bestellen van een methodelicentie?

Bekijk de veelgestelde vragen > 

Wil je hulp bij de jaarbestelling?

Lees meer over de jaarbestelling of neem contact met ons op.