Gepubliceerd op 15 april 2021
Leestijd 4 min.

Voor je het weet is dit schooljaar voorbij en start je aan het nieuwe schooljaar. Tijd om de jaarbestelling in orde te maken! Met deze handige tips is het doen van de jaarbestelling een fluitje van een cent.

Benieuwd naar tip #1? Lees de tip: eigen winkelwagens maken >

Tip #2: Methodelicenties bestellen en/of opzeggen

Voordat je begint met bestellen, is het belangrijk dat er één gebruiker autorisatiebevoegd is voor het bestellen van licenties. Weet jij niet of dit goed is ingesteld? De hoofdgebruiker van jouw locatie heeft de rechten om het autorisatieproces in te stellen en rechten van gebruikers te wijzigen. Vraag dit na bij jouw hoofdgebruiker voordat je gaat bestellen.

Starten met methodelicenties bestellen

Is een collega geautoriseerd voor licenties? Dan kun je gaan bestellen. Dit kan op 2 manieren:

1. Methodelicenties bestellen via de formulieren per uitgever

Dit is de gemakkelijkste manier om de methodelicenties te bestellen. Hieronder vind je een overzicht van de bestelformulieren. Staat de methode die jij wilt bestellen er niet tussen? Bestel dan via de webshop.

2. Methodelicenties bestellen via de webshop

  1. Log in op https://shop.derolfgroep.nl/
  2. Type de naam van de methode in het zoekvenster.
  3. Kies de betreffende software.
  4. Voeg het product toe aan de winkelwagen, of vul het hiervoor bestemde bestelformulier in.
  5. Rond het bestelproces af zoals een gewone order, of verstuur het bestelformulier.
  6. De autorisatiebevoegde in jouw organisatie ontvangt een e-mail om jouw bestelling goed te keuren.
    – In de orderhistorie kun je zien of jouw licenties geautoriseerd zijn en dus besteld zijn.
    – In het geval van het bestelformulier is er geen aparte goedkeuring nodig. Bij het versturen van het bestelformulier word je gevraagd om akkoord te gaan met de bijbehorende voorwaarden.

Autorisatierechten toevoegen

Ben jij de admin? Dan geef je een gebruiker gemakkelijk de rechten om licenties te bestellen. Bekijk onderstaande video en doorloop de stappen:

Stappen

  1. Log in op https://shop.derolfgroep.nl/
  2. Klik op “mijn account”.
  3. Klik op “Accounts beheren”.
  4. Klik op “Aanpassen”.
  5. Vink de optie aan “Deze gebruiker is autorisatiebevoegde van licentieorders”.
  6. Klik op “Wijzigingen opslaan”.

Wij raden aan om deze rechten bij een gebruiker in te stellen. Er wordt namelijk na het plaatsen van de bestelling maar naar een geautoriseerde persoon een e-mail gestuurd met daarin het verzoek te bevestigen (e-procurement).

Opzeggen methodelicenties

Ga je met een nieuwe methode aan de slag? Of maak je geen gebruik meer van bepaalde licenties? Dan is het belangrijk dat de licenties van de oude methodes worden stopgezet, zo voorkom je extra kosten.
Het stopzetten van licenties dien je per uitgeverij te doen. Onderstaand vind je hiervoor de instructies.

Let op! Licenties moeten voor 1 juli van het huidige schooljaar opgezegd worden.

Heb je een vraag over het bestellen van een methodelicentie?

Bekijk de veelgestelde vragen > 
Of bekijk de video om stap voor stap te zien hoe je iemand autoriseert en hoe je de bestelling voor methodelicenties plaatst.

Methodelicenties opzeggen

Wil jij methodelicenties opzeggen? Stuur een e-mail naar licenties@derolfgroep.nl. Vermeld hierbij jullie schoolgegevens, om welke licentie het gaat en per wanneer jullie willen stoppen.

Let op: licenties van uitgeverij Zwijsen kun je alleen zelf via de licentieregie opzeggen.

Wil je hulp bij de jaarbestelling?

Lees meer over de jaarbestelling of neem contact met ons op.