Geschikt voor
Basisschool
NULL
Gepubliceerd op 15 april 2021 Leestijd 4 min.

Jaarbestelling

Tip #2 om de jaarbestelling gemakkelijk te maken

Voor je het weet is dit schooljaar voorbij en start je aan schooljaar 2021-2022. Tijd om de jaarbestelling in orde te maken! Met deze handige tips is het doen van de jaarbestelling een fluitje van een cent.

Benieuwd naar tip #1? Lees de tip: eigen winkelwagens maken >

Tip #2: Softwarelicenties bestellen en/of opzeggen

Softwarelicenties bestellen

Voordat je begint met bestellen, is het belangrijk dat er één gebruiker autorisatiebevoegd is voor het bestellen van licenties. Weet jij niet of dit goed is ingesteld? De admin van jouw locatie heeft de rechten om het autorisatieproces in te stellen en rechten van gebruikers te wijzigen. Vraag dit na bij jouw admin voordat je gaat bestellen.

Autorisatierechten toevoegen
Ben jij de admin? Dan geef je een gebruiker gemakkelijk de rechten om licenties te bestellen. Doorloop de volgende stappen:

  1. Log in op https://shop.derolfgroep.nl/
  2. Klik op “mijn account”.
  3. Klik op “Accounts beheren”.
  4. Klik op “Aanpassen”.
  5. Vink de optie aan “Deze gebruiker is autorisatiebevoegde van licentieorders”.
  6. Klik op “Wijzigingen opslaan”.

Wij raden aan om deze rechten bij een gebruiker in te stellen. Er wordt namelijk na het plaatsen van de bestelling maar naar een geautoriseerde persoon een e-mail gestuurd met daarin het verzoek te bevestigen (e-procurement).

Starten met softwarelicenties bestellen
Is een collega geautoriseerd voor licenties? Dan kun je gaan bestellen:

  1. Log in op https://shop.derolfgroep.nl/
  2. Type de naam van de methode in het zoekvenster.
  3. Kies de betreffende software.
  4. Voeg het product toe aan de winkelwagen, of vul het hiervoor bestemde bestelformulier in.
  5. Rond het bestelproces af zoals een gewone order, of verstuur het bestelformulier.
  6. De autorisatiebevoegde in jouw organisatie ontvangt een e-mail om jouw bestelling goed te keuren.
    1. In de orderhistorie kun je zien of jouw licenties geautoriseerd zijn en dus besteld zijn.
    2. In het geval van het bestelformulier is er geen aparte goedkeuring nodig. Bij het versturen van het bestelformulier word je gevraagd om akkoord te gaan met de bijbehorende voorwaarden.

Bestelformulieren

Bestelformulier Noordhoff – Bestelformulier Zwijsen – Bestelformulier Blink – Bestelformulier ThiemeMeulenhoff – Bestelformulier Delubas

Heb je een vraag over het bestellen van een softwarelicentie?

Bekijk de veelgestelde vragen > 
Of bekijk de video om stap voor stap te zien hoe je iemand autoriseert en hoe je de bestelling voor softwarelicenties plaatst.

Softwarelicenties opzeggen

Wil jij softwarelicenties opzeggen? Stuur een e-mail naar licenties@derolfgroep.nl. Vermeld hierbij jullie schoolgegevens, om welke licentie het gaat en per wanneer jullie willen stoppen.

Let op: licenties van uitgeverij Zwijsen kun je alleen zelf via de licentieregie opzeggen.

Wil je hulp bij de jaarbestelling?

Lees meer over de jaarbestelling of neem contact met ons op via het contactformulier.