Het samenwerkingsverband Sterk VO Zuidoost-Drenthe (SWV VO ZO-Drenthe) stond voor een belangrijke uitdaging. De organisatie werkte met verouderde systemen die niet optimaal functioneerden voor hun behoeften. Het team werkte veel vanuit huis. Er waren inefficiënte mappenstructuren en een verouderde Sharepoint-inrichting. Hierdoor ontstond een dringende behoefte aan een efficiënte en moderne digitale werkomgeving. Deze omgeving moest de communicatie en samenwerking verbeteren, zowel binnen het team als met externe partners. Om dit mogelijk te maken hebben we vanuit de Rolf groep SWV VO ZO-Drenthe begeleidt en ondersteunt bij de implementatie van Microsoft Teams.
De overstap naar Microsoft Teams kwam vanuit de behoefte aan een efficiënter en moderner samenwerkingsplatform. Hans van Veluwen (directeur-bestuurder), die ervaring had met Microsoft Teams in een MBO-omgeving, zag de voordelen van Teams voor communicatie, documentbeheer en samenwerking. De bestaande systemen, een combinatie van verouderde SharePoint en gedeeltelijk gebruik van Teams, voldeden niet meer aan de eisen.
Als bestaande ICT-partner van SWV VO ZO-Drenthe, zijn we benaderd om deze transitie te begeleiden en te ondersteunen bij de implementatie van Microsoft Teams en het optimaliseren van de digitale werkplek.
De overstap naar Teams heeft geleid tot efficiënter (samen)werken, vooral in het beheer van documenten en taken. De integratie van verschillende functionaliteiten binnen één platform wordt als zeer positief ervaren. De beveiliging van gegevens, vooral belangrijk vanwege het werken met gevoelige leerlinginformatie, is ook verbeterd. Hoewel er nog trainingssessies gepland staan om alle medewerkers volledig vertrouwd te maken met Teams, zijn de eerste ervaringen positief.
Volgens Hans van Veluwen verliep de samenwerking met ons zeer positief. “De Rolf groep bood uitgebreide diensten aan, van hardware levering tot training en implementatie van Teams. Het is vooral waardevol dat de Rolf groep niet alleen advies geeft, maar ook de implementatie verzorgt en continue ondersteuning aanbiedt. De persoonlijke benadering en het gemak van één aanspreekpunt voor alle ICT-zaken is een groot voordeel.”
Het samenwerkingsverband Sterk VO Zuidoost-Drenthe heeft met onze hulp een succesvolle digitale transitie doorgemaakt. De verbeterde efficiëntie, bereikbaarheid en beveiliging stellen hen in staat om hun focus te behouden op hun kerntaak: het adviseren en plaatsen van leerlingen in het speciaal voortgezet onderwijs.
Of je nu een school, kinderopvang organisatie, samenwerkingsverband of kantooromgeving bent, wij staan klaar om je te helpen.
Het samenwerkingsverband Sterk VO Zuidoost-Drenthe is een organisatie die zich richt op het adviseren en plaatsen van leerlingen in het speciaal voortgezet onderwijs. Ze werken samen met diverse partners zoals scholen en bestuurders om thuiszitten te voorkomen en proberen zo veel mogelijk leerlingen in het reguliere onderwijs te houden.