BESTEMMING: CLOUD

Zorgeloos in de Cloud

De Rolf groep introduceert een cloudoplossing die zó transparant is en zó veel waarde toevoegt aan het onderwijs dat cloudwerken voortaan de standaard zal zijn. Een groot voordeel van werken in de cloud is dat apparaten niet meer fysiek op school hoeven te zijn om ze te kunnen beheren of toegang te krijgen tot documenten – werken én beheren zijn plaats onafhankelijk! Hoe? We laten het je graag zien in 4 stappen. Op weg naar cloudwerken zonder zorgen!

Het weerbericht
We krijgen te maken met een bijzonder fenomeen.

Lokaal ontstaan wolken die we nog niet eerder hebben gezien. Deze wolken beginnen zich te vormen boven onze basisscholen. Daar zorgen ze voor een positieve verandering van het leerklimaat en de gevoelstemperatuur. We meten een stijging van productiviteit en leerplezier in combinatie met een daling van werkdruk. Dit weertype zal zich de komende jaren gaan verspreiden over heel Nederland.

 

Onze weg naar zorgeloos cloudwerken begint bij de leerling en de leerkracht. Zorgeloos in de Cloud is er voor Sem en Emma, Ruben en Stijn en Juf Lisanne. En voor vele duizenden andere kinderen en leerkrachten.

1. Klassen, leerlingen en leerkrachten: gebruikersbeheer

Emma zit in groep 4, Sem in groep 6. Emma heeft wat extra taaloefeningen, Sem is bezig met de voorbereiding van een rekentoets. Ze loggen één keer in en zien vervolgens hun taken klaar staan.

Ruben en Stijn zitten in groep 7. Ruben werkt in zijn klas op een iPad, terwijl Stijn in de mediaruimte achter een laptop met Windows 10 zit. Ze kunnen allebei gemakkelijk bij hun persoonlijke e-mail, documenten en tools.

1/2 – De basis voor Zorgeloos in de Cloud is het beheren van alle gebruikers. Je kunt straks met enkele muisklikken bereiken dat alle leerlingen en leerkrachten kunnen werken in hun eigen digitale omgeving en al hun data binnen handbereik hebben.

2/2 – Leerlingen in klassen en de leerkrachten wijzigen regelmatig. Denk alleen al aan de jaarovergang. Daarom is dit proces geautomatiseerd, zodat het je geen tijd kost. Daarnaast staan wij stand-by om wijzigingen van andere gebruikers voor je te verwerken.

Zorgeloos in de Cloud komt standaard met de prijswinnende persoonlijke leeromgeving ZuluConnect, met het gemak van één inlog (Single Sign On). ZuluConnect maakt, via Basispoort, automatisch alle gebruikers uit het leerlingadministratiesysteem aan en zet ze door naar de iPads, Chromebooks of op Windows 10-apparaten waarmee leerlingen werken, door middel van een Mobile Device Management-pakket.

De kracht van G-Suite en Office365

G-Suite is het samenwerkingspakket van Google. Leerlingen loggen slechts één keer in via ZuluConnect (Single Sign On) en kunnen meteen werken aan tekst (Docs), tabellen (Sheets) en presentaties (Slides) – en deze delen met klasgenoten of met de leerkracht.

Office365 is de bekende Microsoft-tegenhanger van G-Suite en laat leerlingen naar hartenlust (samen)werken aan tekst (Word), tabellen (Excel) en presentaties (PowerPoint).

Beide pakketten zijn volledig online beschikbaar en daarom beide uitwisselbaar op Chromebooks of Windows-apparaten: Office365 op Chromebooks of G-Suite op Windows-apparaten is dus mogelijk.

Single Sign On (één inlog voor alle applicaties)

Single Sign On is een verademing voor gebruikers. Ook voor de allerjongsten: zij krijgen hun eigen plaatje, dat ze gemakkelijk kunnen onthouden en waarmee ze met één klik inloggen.

“Cloudwerken is nooit een doel op zichzelf. Het is een middel. Een middel voor prettig en productief leren en werken, met als doel een school - en daarmee een kind - die voorbereid is op de toekomst.”
Micha van Ravenswaay, Sales consultant

2. Apparaten: Mobile Device Management

Juf Lisanne heeft een kar in de klas staan met iPads, Chromebooks en Windows10 apparaten. Stijn en Ruben kiezen het apparaat die op dat moment het beste past bij wat ze gaan doen. Het maakt Lisanne niet uit. Zij weet toch zeker dat de apparaten de juiste instellingen hebben en goed worden beheert.

Afhankelijk van de beginsituatie en de wensen van je school zijn er verschillende apparaten waarmee leerlingen en leerkrachten kunnen werken:

  • iPads
  • Chromebooks
  • Windows-apparaten

De Rolf groep zorgt ervoor dat alle apparaten vlekkeloos werken. Dit op afstand beheren doe je met Mobile Device Management (MDM). Alle data is altijd en overal beschikbaar – zonder server – er is meer functionaliteit en een grotere veiligheid.

Service level agreement (SLA)

Een service level agreement (SLA) vertelt precies wat we van elkaar mogen verwachten. Standaard bieden we een scherpe SLA voor het beheer van de gebruikers, ZuluConnect, de apparaten en de infrastructuur. Binnen zo’n SLA leggen we zaken vast als garantie, reactietijd, oplostijd, gebruikte apparaten en aanvullende diensten. Check de details >

 

3. Koppeling met de cloud: infrastructuur

Juf Lisanne heeft voor de hele klas een toets klaargezet. Hiervoor volgen alle leerlingen haar zelfgemaakte les over aardbevingen in ZuluConnect. Ze starten met een YouTube-video van de aardbeving in Indonesië. 

  • Zorgeloos werken in de cloud doe je via stabiele, betrouwbare infrastructuur.
  • In alle ruimten waar leerlingen en anderen moeten kunnen werken, is een krachtig wifinetwerk. Wij zorgen voor actieve monitoring op zowel de toegangspunten (access points), de switches als de router. En een gescheiden school- en gastnetwerk zorgen voor extra gebruiksgemak en veiligheid.
  • De router is de poortwachter, die ons in staat stelt om al het dataverkeer in goede banen te leiden en de veiligheid te garanderen. Op basis van het verwachte gebruik op jouw school geven we een advies voor het optimale internetabonnement.

4. Nog Zorgelozer in de Cloud: aanvullende diensten

Martijn heeft Emma in zijn klas. Als Emma buiten zijn zicht om aan het werk is, hoeft hij zich geen zorgen te maken over wat Emma tegenkomt als ze surft op internet.

We realiseren ons dat ‘Zorgeloos’ met een hoofdletter is geschreven. De vierde en laatste stap bestaat daarom uit aanvullende diensten die erop gericht zijn om de gebruikerservaring en de veiligheid voor kinderen nog verder te vergroten. Denk daarbij aan contentfilters, onderhoud van beamers, digiborden en screens en één vast aanspreekpunt voor alle school-ICT. We kunnen je helpen bij het introduceren van cloudwerken bij alle gebruikers of de implementatie van SharePoint.

Het gemak van Mobile Device Management (MDM)

Voor iPads gebruiken we het MDM-pakket ZuluDesk, voor Chromebooks Google Admin Console (G-Suite) en apparaten met Windows 10 beheren we met Intune for Education, dat onderdeel is van Office365.

Veiligheid en privacy

Bij elke stap die we samen zetten naar het werken in de cloud, kijken we naar veiligheid en privacy. Zodat je zeker weet dat je volledig voldoet aan de alle eisen die de overheid – en de EU – op het gebied van gegevensbescherming stelt. Je kunt hier lezen hoe we dit doen.

Opstapje naar de cloud

Zie de overgang naar cloudwerken als een reis. We helpen je om goed voorbereid te vertrekken en onderweg de mooiste plekjes te zien. Deze reis verzorgen we in samenwerking met OinO-Advies, een onderdeel van de Rolf groep dat trainingen op maat verzorgt.

Vragen over cloudwerken? Check de ins en de outs