array(24) { ["ID"]=> int(7624) ["id"]=> int(7624) ["title"]=> string(44) "1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid" ["filename"]=> string(48) "1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid.png" ["filesize"]=> int(22092) ["url"]=> string(102) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid.png" ["link"]=> string(123) "https://www.derolfgroep.nl/ons-aanbod/cloudwerken-in-het-onderwijs/dataopslag/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid/" ["alt"]=> string(0) "" ["author"]=> string(1) "9" ["description"]=> string(0) "" ["caption"]=> string(0) "" ["name"]=> string(44) "1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid" ["status"]=> string(7) "inherit" ["uploaded_to"]=> int(7224) ["date"]=> string(19) "2020-02-03 11:48:17" ["modified"]=> string(19) "2020-02-03 11:48:38" ["menu_order"]=> int(0) ["mime_type"]=> string(9) "image/png" ["type"]=> string(5) "image" ["subtype"]=> string(3) "png" ["icon"]=> string(63) "https://www.derolfgroep.nl/wp-includes/images/media/default.png" ["width"]=> int(1000) ["height"]=> int(1000) ["sizes"]=> array(51) { ["thumbnail"]=> string(110) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid-390x390.png" ["thumbnail-width"]=> int(390) ["thumbnail-height"]=> int(390) ["medium"]=> string(110) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid-800x800.png" ["medium-width"]=> int(800) ["medium-height"]=> int(800) ["medium_large"]=> string(110) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid-768x768.png" ["medium_large-width"]=> int(768) ["medium_large-height"]=> int(768) ["large"]=> string(102) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid.png" ["large-width"]=> int(1000) ["large-height"]=> int(1000) ["1536x1536"]=> string(102) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid.png" ["1536x1536-width"]=> int(1000) ["1536x1536-height"]=> int(1000) ["2048x2048"]=> string(102) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid.png" ["2048x2048-width"]=> int(1000) ["2048x2048-height"]=> int(1000) ["xlarge"]=> string(102) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid.png" ["xlarge-width"]=> int(1000) ["xlarge-height"]=> int(1000) ["inspiration-thumb"]=> string(110) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid-176x176.png" ["inspiration-thumb-width"]=> int(176) ["inspiration-thumb-height"]=> int(176) ["video-thumb"]=> string(110) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid-437x272.png" ["video-thumb-width"]=> int(437) ["video-thumb-height"]=> int(272) ["video-thumb-large"]=> string(110) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid-874x544.png" ["video-thumb-large-width"]=> int(874) ["video-thumb-large-height"]=> int(544) ["header-image"]=> string(110) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid-940x940.png" ["header-image-width"]=> int(940) ["header-image-height"]=> int(940) ["woocommerce_thumbnail"]=> string(102) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid.png" ["woocommerce_thumbnail-width"]=> int(300) ["woocommerce_thumbnail-height"]=> int(300) ["woocommerce_single"]=> string(102) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid.png" ["woocommerce_single-width"]=> int(600) ["woocommerce_single-height"]=> int(600) ["woocommerce_gallery_thumbnail"]=> string(102) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid.png" ["woocommerce_gallery_thumbnail-width"]=> int(100) ["woocommerce_gallery_thumbnail-height"]=> int(100) ["shop_catalog"]=> string(102) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid.png" ["shop_catalog-width"]=> int(300) ["shop_catalog-height"]=> int(300) ["shop_single"]=> string(102) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid.png" ["shop_single-width"]=> int(600) ["shop_single-height"]=> int(600) ["shop_thumbnail"]=> string(102) "https://www.derolfgroep.nl/wp-content/uploads/2020/02/1-zorgeloos-in-de-cloud-opslag-en-veiligheid.png" ["shop_thumbnail-width"]=> int(100) ["shop_thumbnail-height"]=> int(100) } }

De opslag van data in de cloud

Toegankelijk en veilig

Als je werkt in de cloud, kun je vanuit elke gewenste plaats en op elk gewenst apparaat bij je documenten. Jouw data staat daarbij niet meer op slechts één plek, zoals het geval was als je school voorheen werkte met een schoolserver. Er is met cloudwerken altijd de zekerheid dat je data in meervoud is opgeslagen, zodat je er zeker van bent dat je altijd verder kunt waar je was gebleven.

Met de samenwerkingssoftware van Office 365 kunnen gebruikers hun werk opslaan en delen in OneDrive, SharePoint en Microsoft Teams.

Via deze knop kun je overal terug naar het Zorgeloos in de Cloud-model!

One Drive

Elke gebruiker met een Office 365-account heeft de beschikking over persoonlijke data-opslagruimte via het online opslagprogramma OneDrive van Office 365.

Gebruikers die een persoonlijk apparaat gebruiken, kunnen er voor kiezen om de OneDrive-data lokaal te ‘synchroniseren’. Doe dit uit veiligheidsoverwegingen en de eisen van de AVG niet op apparaten waar meerdere gebruikers op werken.

SharePoint

SharePoint is een gebruiksvriendelijk systeem om online documenten uit te wisselen en samen te werken. Afhankelijk van de door de school gekozen inrichting van SharePoint en de afspraken die door de school en/of het bestuur gemaakt zijn, slaan gebruikers documenten voor school – die dan ook eigendom van de school zijn – in principe op in SharePoint. Op die manier kunnen collega’s die rechten hebben op de gebruikte mappen ook bij deze documenten.

Gebruikers die een persoonlijk apparaat gebruiken, kunnen er voor kiezen om de SharePoint-data lokaal te ‘synchroniseren’. Doe dit uit veiligheidsoverwegingen en de eisen van de AVG niet op apparaten waar meerdere gebruikers op werken.

Microsoft Teams

Microsoft Teams is onderdeel van Office 365. Het is een uitgelezen plek om informatie te delen met je collega’s of leerlingen en om online samen te werken. Daarnaast heeft Microsoft Teams een aantal functies die samenwerken nog verder faciliteren, denk aan video meetings en chat.

Google Classroom

Google Classroom is een gratis webservice, ontwikkeld door Google voor scholen, die bedoeld is om het maken, verspreiden en beoordelen van opdrachten op papierloze wijze te vereenvoudigen. Het primaire doel van Google Classroom is om het proces van het delen van bestanden tussen docenten en studenten te stroomlijnen.

De Google-opslagmogelijkheden

Met de samenwerkingssoftware van G Suite kunnen gebruikers hun werk opslaan en delen in Google Drive, Google Team Drive en Google Classroom.

Google Drive is bij uitstek geschikt om je eigen documenten, op individuele basis, op te slaan. In Google Team Drive werk je samen met je collega’s, vanaf elke plek en via elk apparaat. Google Classroom stroomlijnt de uitwisseling van documenten tussen leerkrachten en leerlingen.

Tijdelijk lokaal opslaan van gegevens

Gebruikers die via een online programma een document genereren dat ze willen opslaan – maar dit bestand niet rechtstreeks naar OneDrive, SharePoint, Google Drive of Google Team Drive kunnen downloaden – kunnen gebruik maken van de lokale ‘Mijn documenten’- of ‘Downloads’-map. Daarnaast is het mogelijk om een netwerkschijf te gebruiken als tussenstation. Deze schijf is persoonsgebonden en aangeduid met de letter ‘O’. De Infodesk kan deze schijf aanmaken. Deze schijf wordt periodiek automatisch geleegd.

Tijdelijk lokaal opslaan van gegevens

Gebruikers die via een online programma een document genereren dat ze willen opslaan – maar dit bestand niet rechtstreeks naar OneDrive, SharePoint, Google Drive of Google Team Drive kunnen downloaden – kunnen gebruik maken van de lokale ‘Mijn documenten’- of ‘Downloads’-map. Daarnaast is het mogelijk om een netwerkschijf te gebruiken als tussenstation. Deze schijf is persoonsgebonden en aangeduid met de letter ‘O’. De Infodesk kan deze schijf aanmaken. Deze schijf wordt periodiek automatisch geleegd

Back-up

OneDrive, SharePoint, Google Drive en Google Team Drive maken automatisch back-ups van de data die erin staat. Hierdoor zijn gebruikers er altijd van verzekerd dat hun data bewaard blijft.

Bij het gebruiken van Office 365-applicaties worden documenten automatisch opgeslagen. Er is sprake van versiebeheer, waardoor gebruikers eenvoudig terug kunnen naar een vorige versie van bijvoorbeeld hun Worddocument of Excelwerkblad.

Mocht je per ongeluk bestanden of e-mail verwijderen, dan is er tot een behoorlijke periode terug in de tijd een mogelijkheid om de data terug te plaatsen. Een gerust gevoel!

Maximale beveiliging

Door te kiezen voor Zorgeloos in de Cloud kies je ook voor de kennis en ervaring die wij in huis hebben over de beveiliging van je netwerk en apparaten. Onderwerpen die daar bij horen zijn bijvoorbeeld het scheiden van datastromen en een gescheiden gast-wifi zonder toegang tot de NAS+. Daarnaast zorgen we voor de meest betrouwbare beveiliging van de onderdelen van het netwerk, printers en werkstations: automatische updates van de werkstations, automatische updates van de NAS+, beveiliging van de werkstations met antivirus en anti-malware en BitLocker en beveiliging van de NAS+ met Fail2Ban.

Voor een niet-insider zeggen deze termen misschien niet veel… maar weet dat je met je keuze voor cloudwerken kunt vertrouwen op een maximale en effectieve beveiliging van je documenten.

Inhoudsfilters

Door het groeiend gebruik van internet, ook door leerlingen, is de kans dat ze op ongewenste internetpagina’s terecht komen steeds groter. De kans op vervuiling van het schoolnetwerk neemt ook toe: leerkrachten of leerlingen bezoeken een willekeurige website en uit het niets verschijnt op het scherm een foto met ‘ongewenst bloot’, een goksite, of een pagina met extreem geweld.

De Rolf groep levert een cloud-inhoudsfilter dat al het verkeer filtert, op twee niveaus:

  • een standaard filtering dat voor alle scholen geldt. Dit filter wordt regelmatig geüpdatet, maar kent geen uitzonderingen.
  • een filter op maat dat de school zelf verder kan inrichten